ЧАСТНАЯ ПОЛИТИКА
Целью Политики конфиденциальности является объяснение того, как SIA KERMAN облегчает обработку персональных
данных через веб-сайт www.kerman-files.com. Политика конфиденциальности разработана с учетом
Регламента (ЕС) 2016/679 Европейского Парламента и Совета от 27 апреля
2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о
свободном перемещении таких данных (далее - Регламент), Закона об обработке персональных данных и других
применимых законов и правил в области конфиденциальности и обработки данных.
Политика конфиденциальности распространяется на обработку физических данных, независимо от формы и среды
, в которой представлены персональные данные, и источника данных.
SIA KERMAN высоко ценит ваше доверие к использованию предоставленной вами информации.
SIA KERMAN постоянно совершенствует свою деятельность и оставляет за собой право вносить временные
изменения в Политику конфиденциальности. Все предыдущие версии Политики конфиденциальности сохраняются и предоставляются по
запросу.
1. Информация о KERMAN
Контроль за данными, указанными в настоящей Политике конфиденциальности, осуществляет зарегистрированное в Латвийской Республике предприятие SIA KERMAN
, регистрационный номер 40203155470, юридический адрес: ул. Делю 8,
Рига, LV-1004, Латвия, в дальнейшем - KERMAN.
2. Контактная информация по вопросам, связанным с обработкой персональных данных
Адрес для переписки: Улица Делю 8, Рига, LV-1004, Латвия
Электронная почта: info@kerman-files.com.
3. Как вы будете проинформированы об обработке ваших данных
С целью продвижения прозрачной обработки данных, KERMAN в своей деятельности информирует и объясняет, какие
персональные данные обрабатываются при осуществлении хозяйственной деятельности KERMAN и как они будут
использоваться. Указанная информация представлена в настоящей Политике конфиденциальности.
Информация, касающаяся использования куки-файлов, доступна в Политике куки-файлов.
При обработке персональных данных в целях, не указанных в настоящей Политике конфиденциальности, а также
для уточнения информации, касающейся индивидуальных условий обработки данных, KERMAN может проинформировать
субъекта данных в индивидуальном порядке (например, в отдельном полисе или другом документе, с уведомлениями
в сообщениях электронной почты или в платформах социальной сети). Аспекты обработки данных могут быть также
оговорены во взаимном соглашении). Кроме того,
сотрудники KERMAN могут предоставить вам информацию, объяснив ее в устной форме или попросив ознакомиться с информацией, указанной в
конкретных документах.
4. Цели (задачи) обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных для обеспечения экономической деятельности и выполнения
договорных обязательств
4.1.1. Не зарегистрированный пользователь
Какие персональные данные KERMAN обрабатывает?
Для заключения Дистанционного договора KERMAN необходимо получить и обработать
персональные данные, указанные в форме размещения заказа (идентификационная информация субъекта данных
и контактная информация), информацию о приобретенном товаре, а также платежные
реквизиты, вытекающие из сделки, в том числе номер счета и информацию о
кредитной организации и т.д. Если Вы не предоставите свои персональные данные, Вы не сможете заключить
Дистанционный договор.
Какова правовая основа обработки персональных данных?
Целью обработки данных является обеспечение хозяйственной деятельности KERMAN, в том числе
установление и выполнение договорных отношений, администрирование оплаты за
товары или услуги, предоставление и защита законных интересов KERMAN и третьих
лиц, вытекающих из хозяйственной деятельности (например, общение с партнерами по сотрудничеству,
возмещение ущерба, взыскание долгов), повышение качества продуктов и услуг.
Обработка данных с целью обеспечения экономической деятельности KERMAN осуществляется на основании
статьи 6(1)(b),(c),(f) Распоряжения, т.е. обработка необходима для проведения
договор, стороной которого является субъект данных, или для выполнения обязанностей по запросу
субъекта данных до заключения договора (если договор заключен с физическим лицом);
обработка необходима для выполнения юридической обязанности, применимой к KERMAN, а также (в
отдельных случаях) для обеспечения законных интересов KERMAN и третьих лиц (например, для
организации хозяйственной деятельности KERMAN, рассмотрения случаев получения претензий по
полученному платежу, проведения послеконтроля, а также для обеспечения доказательств в
случае претензий или требований).
Кто может получить доступ к информации и кому она раскрывается?
Уполномоченные сотрудники KERMAN в объеме, указанном в их должностных инструкциях
, в соответствии с требованиями, установленными законами о защите данных и прочими предписаниями. а
также сотрудников партнеров KERMAN по сотрудничеству (процессоров или подпроцессоров).
Персональные данные могут передаваться поставщикам аудиторских услуг в соответствии с
условиями заключенного сторонами договора, а также поставщикам услуг по взысканию
долгов в отдельных случаях.
Это означает, что наша компания передает необходимые персональные данные владельцам платформы.
Персональные данные могут быть переданы правоохранительным органам, судам или другим государственным и муниципальным
учреждениям, если они вытекают из законов и постановлений, а соответствующие органы власти имеют право на получение
запрашиваемой информации (например, Служба государственных доходов, касающаяся Вас как делового
партнера).
Для защиты законных интересов, например, при подаче заявления в суд или
другие государственные учреждения в отношении лица, посягающего на законные интересы KERMAN,
в компании по взысканию долгов.
У KERMAN имеются переработчики или субпроцессоры, которые в некоторых случаях могут иметь свой юридический
адрес за пределами ЕС или Европейской экономической зоны (ЕЭП). В таких случаях данные будут
переданы в третью страну. Передача осуществляется на основании договора с обработчиком или подпроцессором,
для обеспечения адекватного уровня защиты персональных данных.
Для уточнения информации об индивидуальных условиях обработки данных или информации о
наличии или отсутствии адекватного решения Европейской Комиссии, или ссылки на
соответствующие или подходящие гарантии, или о том, где можно получить копию данных, KERMAN может проинформировать субъекта данных
в индивидуальном порядке (например, в отдельном полисе или другом документе, с уведомлениями в сообщениях электронной
почты или по обоюдному согласию).
Каков период обработки персональных данных?
KERMAN хранит и обрабатывает персональные данные при наличии, по крайней мере, одного из следующих критериев:- до истечения срока хранения, установленного законодательством Латвийской Республики (KERMAN
соблюдает все специальные нормативные акты, определяющие его обязанность хранить отдельные данные,
например, Закон о бухгалтерском учете устанавливает обязанность хранить информацию о сделках
не менее пяти лет); - или истечения срока давности для подачи иска в суд (Коммерческим законом установлен
срок в три года),
пока соответствующий вопрос не будет полностью урегулирован, а срок наименования не истечет.
4.1.2. Зарегистрированный пользователь
Какие персональные данные KERMAN обрабатывает?
Для заключения Дистанционного договора KERMAN необходимо получить и обработать
персональные данные, указанные в форме размещения заказа (идентификационная информация субъекта данных
и контактная информация), информацию о приобретенном товаре, а также платежные
реквизиты, вытекающие из сделки, в том числе номер счета и информацию о
кредитной организации и т.д. Если Вы не предоставите свои персональные данные, Вы не сможете заключить
Дистанционный договор.
После создания Счета введенные Вами данные обрабатываются для создания и ведения Счета, в том
числе для создания и сохранения списка желаний и истории покупок (на срок до трех лет), а
также для отправки Вам информации, связанной с выполнением Дистанционного договора, например, информации
о выполнении заказа, обновлении заказа. Если Вы не предоставите свои персональные данные, Вы
не сможете создать Учетную запись.
Оставив отзыв о Товаре, Ваше имя, оценку, данную Товару,
отзыв публикуется на Веб-сайте. При необходимости KERMAN может связаться с вами по телефону или в
электронном виде для решения любых вопросов, связанных с услугой или продуктом, для которых вы оставили
отзыв.
Если вы создали аккаунт, воспользовавшись опцией регистрации через Facebook, ваша фотография
уменьшенного размера появится вместе с обзором. Используя услуги, предоставляемые третьими лицами (Facebook и т.д.),
третьи лица должны быть признаны в качестве отдельных контролеров. KERMAN не несет ответственности за обработку данных
этих компаний. Поэтому KERMAN приглашает вас ознакомиться с политикой
конфиденциальности этих компаний.
Какова правовая основа обработки персональных данных?
Целью обработки данных является обеспечение хозяйственной деятельности KERMAN, в том числе
установление и выполнение договорных отношений, администрирование оплаты за
товары или услуги, предоставление и защита законных интересов KERMAN и третьих
лиц, вытекающих из хозяйственной деятельности (например, общение с партнерами по сотрудничеству,
возмещение ущерба, взыскание долгов), повышение качества продуктов и услуг.
Обработка данных с целью обеспечения экономической деятельности KERMAN осуществляется на основании
статьи 6(1)(b),(c),(f) Распоряжения, т.е. обработка необходима для выполнения
контракта, стороной которого является субъект данных, или для выполнения обязанностей по запросу
субъекта данных до заключения контракта (если контракт заключен с физическим лицом);
обработка необходима для выполнения юридических обязательств, применимых к KERMAN, а также (в
отдельных случаях) для обеспечения законных интересов KERMAN и третьих лиц (например, для
организации хозяйственной деятельности KERMAN, для рассмотрения случаев получения рекламаций по
полученным платежам, для проведения последующего контроля, а также для обеспечения доказательств в
случае рекламаций или претензий).
Кто может получить доступ к информации и кому она раскрывается?
Уполномоченные сотрудники KERMAN в объеме, указанном в их должностных инструкциях
, в соответствии с требованиями, установленными законами о защите данных и прочими предписаниями. а
также сотрудников партнеров KERMAN по сотрудничеству (процессоров или подпроцессоров).
Персональные данные могут передаваться поставщикам аудиторских услуг в соответствии с
условиями заключенного сторонами договора, а также поставщикам услуг по взысканию
долгов в отдельных случаях.
Персональные данные могут быть переданы правоохранительным органам, судам или другим государственным и муниципальным
учреждениям, если они вытекают из законов и постановлений, а соответствующие органы власти имеют право на получение
запрашиваемой информации (например, Служба государственных доходов, касающаяся Вас как делового
партнера).
Для защиты законных интересов, например, при подаче заявления в суд или
другие государственные учреждения в отношении лица, посягающего на законные интересы KERMAN,
в компании по взысканию долгов.
У KERMAN имеются переработчики или субпроцессоры, которые в некоторых случаях могут иметь свой юридический
адрес за пределами ЕС или Европейской экономической зоны (ЕЭП). В таких случаях данные будут
переданы в третью страну. Передача осуществляется на основании договора с обработчиком или подпроцессором,
для обеспечения адекватного уровня защиты персональных данных.
Для уточнения информации об индивидуальных условиях обработки данных или информации о
наличии или отсутствии адекватного решения Европейской Комиссии, или ссылки на
соответствующие или подходящие гарантии, или о том, где можно получить копию данных, KERMAN может проинформировать субъекта данных
в индивидуальном порядке (например, в отдельном полисе или другом документе, с уведомлениями в сообщениях электронной
почты или по обоюдному согласию).
Каков период обработки персональных данных?
KERMAN хранит и обрабатывает персональные данные при наличии, по крайней мере, одного из следующих критериев:
- пока вы не удалите аккаунт;
- до истечения срока хранения, установленного законодательством Латвийской Республики (KERMAN
соблюдает все специальные законы и постановления, определяющие его обязанность хранить отдельные данные,
Например, Закон о бухгалтерском учете устанавливает обязанность хранить информацию об операциях по адресу
не менее пяти лет); - или истечение срока давности для подачи иска в суд (Коммерческим законом установлен
срок в три года); - до тех пор, пока соответствующий вопрос не будет полностью урегулирован, а срок наименования не истечет.
Если Вы хотите получить более подробную информацию, пожалуйста, свяжитесь с KERMAN, воспользовавшись
вышеуказанной контактной информацией. Если для обеспечения хозяйственной деятельности и
выполнения договорных обязательств KERMAN понадобится защита
нарушенных интересов, подача заявления в суд и т.д., вся информация, связанная с конкретной сделкой
, будет сохранена до момента осуществления окончательного расчета.
4.2. Подписка на маркетинговые коммуникации
KERMAN Какие персональные данные обрабатываются KERMAN?Если вы дали явное согласие на получение наших маркетинговых сообщений, включая информационные бюллетени, мы
можем время от времени связываться с вами с информацией о наших услугах и последних предложениях. С этой
целью мы можем обрабатывать ваш адрес электронной почты, который вы указали при подписании на получение
маркетинговых сообщений и информации о вашем согласии.
Какова правовая основа обработки персональных данных?Обработка данных для заявленной цели осуществляется на основании статьи 6 (1) (а) Положения -
субъект данных дал согласие на обработку.
Если вы больше не хотите получать наши информационные бюллетени, вы можете отказаться от рассылки наших маркетинговых электронных писем,
нажав на ссылку "Отписаться от рассылки" в отправленных вам электронных письмах. Как только ваш запрос будет обработан, KERMAN приостанавливает рассылку рекламных
сообщений. При этом обращаем Ваше внимание на то, что обработка запросов
зависит от технологических возможностей обработки Вашего запроса, что может занять до пяти дней.
Информация о вашем согласии обрабатывается на основании статьи 6 (1)(f) Положения -
обработка необходима для обеспечения законных интересов KERMAN.
Законные интересы KERMAN - иметь возможность доказать, что субъект данных дал согласие на обработку.
Кто может получить доступ к информации и кому она раскрывается?Уполномоченные сотрудники KERMAN в соответствии с объёмом, указанным в их должностных инструкциях,
а также процессоры или подпроцессоры KERMAN.
Каков период обработки персональных данных?Для этого мы обрабатываем ваши персональные данные до тех пор, пока вы не отпишетесь от наших рассылок.
Информация о согласии может храниться в течение 5 лет с даты отзыва согласия.
4.3.
Какие персональные данные обрабатываются KERMAN?При использовании различных опций для связи с KERMAN в письменном виде (по электронной почте, по почте, через социальные
сети (Facebook, WhatsApp и т.д.)), информация о конкретном письме, запросе, приложении
будет сохранена.
Какова правовая основа обработки персональных данных?Сохранение информации о факте и содержании сообщения осуществляется на основании
статьи 6(1)(f) Регламента, т.е, в случаях, когда вы подали исковое заявление или
запрос, обязывающий KERMAN пересмотреть ваш запрос (например, жалоба, вытекающая из прав
потребителей), правовой основой для обработки данных является эта обязанность (например, выполнение
требований по защите прав потребителей), а также для обеспечения законных интересов
KERMAN и третьих лиц (например, для рассмотрения случаев
получения претензий, а также для обеспечения доказательств против возможных претензий или для улучшения качества
продуктов и услуг) правовая основа для обработки данных - это законные интересы KERMAN. В
других случаях, а также для того, чтобы сделать коммерческую
деятельность KERMAN систематической и достичь целей коммерческой деятельности - информировать об
ассортименте товаров и услуг, условиях поставки - ведется учет переписки.
Кто может получить доступ к информации и кому она раскрывается?Уполномоченные сотрудники KERMAN в соответствии с объёмом, указанным в их должностных инструкциях,
а также процессоры или подпроцессоры KERMAN.
Персональные данные могут быть переданы в правоохранительные органы, суд или другие государственные и муниципальные
учреждения, если они вытекают из законов и предписаний, а соответствующие органы власти имеют право на получение
запрашиваемой информации (например, Служба государственных доходов, касающаяся вас как делового
партнера).Для защиты законных интересов, например, при подаче заявления в суд или
другие государственные органы в отношении лица, посягающего на законные интересы KERMAN,
в компании по взысканию долгов.
В случае коммуникации с использованием услуг третьих лиц (Facebook, WhatsApp,
LinkedIn, Twitter и т.д.), третьи лица должны быть признаны отдельными контролерами. KERMAN не
несет ответственности за обработку данных этих компаний. Поэтому KERMAN приглашает вас
ознакомиться с политикой конфиденциальности этих компаний.
Каков период обработки персональных данных?KERMAN хранит и обрабатывает персональные данные до тех пор, пока существует хотя бы один из следующих критериев:
- пока соответствующий вопрос не будет полностью решен и срок наименования не истечет;
- до тех пор, пока это разрешено действующим законодательством.
4.4. С целью рекламы и продвижения узнаваемости брендов, которые представляет
KERMAN, устанавливаются хорошие отношения с клиентами и партнерами по сотрудничеству, в том числе,
участие в отражении событий в средствах массовой информации и социальных сетях.
Какие персональные данные обрабатываются KERMAN?На мероприятиях, организуемых KERMAN и партнерами по сотрудничеству, а также в местах, где производятся фото- и
видеозаписи мероприятия, фото- и видеоизображения участников, посетители могут
обрабатывать эти изображения, сохраняя их в архиве KERMAN, размещая их на веб-сайте, в социальных
сетях, администрируемых KERMAN, и в других информационных материалах KERMAN. В целях
содействия узнаваемости представленных марок KERMAN может также использовать адрес электронной почты, полученный
во время осуществления коммерческой деятельности, для предоставления информации о новостях и обновлении ассортимента товаров,
приглашения на организованные мероприятия и демонстрации, а также для информирования
об объявленных кампаниях или конкурсах.
Какова правовая основа обработки персональных данных?С целью отражения мероприятий, организованных KERMAN в средствах массовой информации и социальных сетях, для
обеспечения узнаваемости продукции, представленной KERMAN, а также для
коммуникации с помощью адреса электронной почты, обработка персональных данных осуществляется на основании
статьи 6(1)(f) Распоряжения.
Компания KERMAN имеет законный интерес к отражению организованных ею мероприятий или событий, в которых она участвует, или к
предоставлению информации о свойствах продукции, которую она представляет, а также о кампаниях, проводимых в средствах массовой
информации и социальных сетях, обеспечивая тем самым узнаваемость представленных марок. При выборе
информации для публикации KERMAN всегда применяет самые высокие этические нормы,
стараясь таким образом, чтобы публикации не ущемляли прав и свобод субъектов данных
. В то же время KERMAN осознает, что, возможно, ему не известны все факты и
обстоятельства, поэтому, чтобы обеспечить честную обработку данных, он не запрещает
субъектам данных связываться с KERMAN в любое время с использованием предоставленной информации, чтобы субъект данных
мог возразить против обработки данных. В то же время KERMAN поясняет, что если вы сотрудничаете
в рамках различных публичных мероприятий, например, предоставляя интервью, сознательно фотографируясь и
снимаясь, то предполагается prima facie, что вы не возражаете против опубликования соответствующей информации.
Кто может получить доступ к информации и кому она раскрывается?Получателями персональных данных могут быть уполномоченные сотрудники KERMAN, а также
процессоры или подпроцессоры KERMAN.
В целях соблюдения принципа честной обработки данных KERMAN поясняет, что, принимая во внимание
то обстоятельство, что целью отражения событий является публикация информации о
KERMAN и марках, которые она представляет, полученные материалы будут общедоступны и
доступны любому третьему лицу.
При использовании услуг, предоставляемых третьими лицами (Facebook, WhatsApp, LinkedIn, Twitter и т.д.), третьи лица
должны быть признаны отдельными контролерами. KERMAN не несет ответственности за обработку данных
этих компаний. Поэтому KERMAN приглашает вас ознакомиться с политикой конфиденциальности
этих компаний.
Каков период обработки персональных данных?KERMAN планирует постоянно хранить полученную информацию, например, в своем архиве, с
целью сохранения информации об исторических событиях, в которых она принимала участие.
5. Ваши права5.1. Субъект данных имеет право запрашивать у KERMAN доступ к своим персональным данным и получать
уточнение информации о том, какие персональные данные о нем находятся в распоряжении KERMAN, для чего
цели KERMAN обрабатывает персональные данные, категории получателей персональных данных
(лица, которым были раскрыты персональные данные или которым они должны были быть раскрыты, в случае если
Законы и предписания в данном конкретном случае позволяют KERMAN предоставлять такую информацию (для
например, KERMAN может не предоставлять Субъекту данных информацию относительно соответствующего государства
органы, осуществляющие руководство уголовным производством, являются субъектами оперативной деятельности или иными
учреждения, законы и нормативные акты которых запрещают разглашать информацию), информацию
относительно срока хранения персональных данных, или критериев, используемых для определения указанного срока.
5.2. Если Субъект данных считает, что информация, имеющаяся в распоряжении KERMAN, устарела,
неточным или неверным, субъект данных имеет право потребовать исправления своих персональных данных.
5.3. 5.3. Субъект данных имеет право требовать удаления своих персональных данных или возражать против
обработка, если лицо считает, что персональные данные обрабатываются незаконно или в них больше нет необходимости
по отношению к целям, для которых она была собрана и/или обработана (с использованием принципа
право "быть забытым")).
5.4. Удаление персональных данных субъекта данных не допускается, если обработка персональных данных осуществляется в следующих случаях
необходимый:
5.4.1. для KERMAN защита жизненно важных интересов Субъекта данных или другого физического лица,
включая жизнь и здоровье;
5.4.2. для KERMAN r или третьей стороны поднимать, осуществлять или защищать свои законные (законные) права
интересы;
5.4.3. обработка данных необходима в соответствии с обязательными для KERMAN законами и предписаниями.
5.5. Субъект данных имеет право запросить у KERMAN ограничение на обработку данных Субъекта данных.
личные данные, если существует одно из следующих обстоятельств:
5.5.1. Тематика данных оспаривает точность персональных данных - за период, пока KERMAN может
проверить точность личных данных;
5.5.2. обработка является незаконной, и Субъект данных возражает против удаления персональных данных и
вместо этого запрашивает ограничение на использование данных;
5.5.3. KERMAN больше не нуждается в данных для обработки, однако это необходимо для субъекта данных
для поднятия, реализации или защиты юридических претензий;
5.5.4. Субъект возражал против обработки данных, пока не было проверено, является ли
законные основания KERMAN важнее законных интересов Субъекта данных.
5.6. KERMAN информирует Предмет данных до отмены ограничения на обработку
персональные данные субъекта данных.
5.7. Если обработка данных основана на согласии, Субъект имеет право отозвать согласие, данное для
обработка данных в любое время таким же образом, как это предоставил Субъект данных. В этом случае дополнительные данные
обработка на основе предварительного согласия для конкретной цели уже не будет
выполненный. Отзыв согласия не влияет на обработку данных, осуществляемую в то время, когда
ваше согласие было действительным. Обработка данных осуществлялась на иных правовых основаниях (например,
в соответствии с внешними законами и правилами или договором) не может быть прекращено на основании
отозвав согласие.
5.8. Субъект данных может подать запрос на осуществление прав субъекта данных:
5.8.1. в письменной форме лично, предъявив документ, удостоверяющий личность;
5.8.2. по электронной почте, подписав письмо безопасной электронной подписью и отправив его на электронную почту
адрес: info@kerman-files.com;
5.8.3. путем отправки почты по юридическому адресу KERMAN.
Субъект данных обязан по мере возможности уточнять в своем запросе дату, время, место нахождения,
дополнительные идентификаторы и другие обстоятельства, которые могут помочь в выполнении их запроса.
5.9. Если требуется общая информация, субъект данных может направить запрос по электронной почте.
отправить info@kerman-files.com без электронной подписи.
5.10. После получения письменного запроса субъекта данных об осуществлении своих прав,
КЕРМАН должен:
5.10.1. проверить личность человека;
5.10.2 оценить просьбу и действовать следующим образом: - если он может обеспечить запрос, выполните его как можно скорее;
- если дополнительная информация необходима для идентификации Субъекта данных или для выполнения запроса,
KERMAN r может запросить дополнительную информацию у Субъекта данных для корректного
выполнения запроса; - если информация была удалена или лицо, запрашивающее информацию, не является Субъектом данных
, или лицо, запрашивающее информацию, не может быть идентифицировано, KERMAN может отклонить запрос.
5.11. Субъект данных имеет право подать жалобу в Государственную инспекцию данных Латвии, если
считает, что KERMAN незаконно обработал его персональные данные.